Как составить бюджет для запуска бизнеса

Бюджет является ключевым элементом любого бизнес-плана, поэтому создание его является важнейшей задачей, стоящей перед начинающим предпринимателем. Но прежде чем хвататься за ручку и бумагу, следует тщательно...

Что нужно, чтобы начать работу?
Каковы ваши постоянные и переменные издержки?
Что можно сделать, чтобы снизить затраты?
Без чего на первом этапе можно обойтись?

Чем меньше вам нужно для старта, тем быстрее вы начнете получать прибыль.

Шаг 1-й. Планируйте «День первый» вашего бизнеса

Стартовый бюджет первого дня можно разбить на четыре основные категории:

Затраты на аренду помещений и вывесок.
Затраты на основные средства (их еще иногда называют капитальными затратами). В данную категорию входят: мебель, оборудование, транспортные средства — одним словом, все, чтобы начать работу.
Затраты на канцелярские принадлежности, рекламные буклеты и т.д.
Транзакционные издержки.

Шаг 2-й. Расчет расходов

Собирайте информацию о своих фиксированных расходах каждый месяц. Это расходы, которые не меняются и не зависят от количества ваших клиентов. Вот список наиболее распространенных ежемесячных фиксированных расходов:

Аренда
Коммунальные услуги.
Телефон.
Обслуживание кредитных карт.
Содержание интернет-сайта.
Расходы на маркетинг.
Налоги (не меняющиеся).
Зарплаты работникам.
Кредитные взносы.

Затем следует подсчитать переменные издержки, которые меняются в зависимости от количества покупателей. Они могут включать:

Налог с продаж.
Производственные издержки.
Сырье.
Затраты, связанные с упаковкой и доставкой товара клиентам.

Шаг 3-й. Расчет продаж

Это самая сложная часть составления бюджета, так как мы не знаем, насколько хорошо будет продаваться наш продукт. Поэтому составим три прогноза:

Оптимистичный сценарий — ваши показатели находятся на хорошем уровне, а продукт пользуется спросом.
Пессимистичный сценарий — продажи на минимуме, а поток клиентов оставляет желать лучшего.
Умеренный сценарий — срединный вариант.

Шаг 4-й. Составление бюджета

Объедините информацию о продажах с данными об издержках. Изменив данные о продажах, используя три сценария продаж, вы сможете увидеть результат в своем балансе наличных денег в конце месяца. Этот баланс даст вам информацию о финансовом положении предприятия и о том, какой кредит может потребоваться в случае необходимости.

И напоследок главный совет: всегда в качестве базового принимайте минимальный уровень продаж, но по максимуму оценивайте затраты. Помните, все обходится дороже, чем нам кажется, а достижение успеха в продажах занимает большое количество времени.